Кадровый электронный документооборот стал неотъемлемой частью большей части компаний. Поэтому ежегодно создаются новые системы, которые помогают оптимизировать различные процессы в бизнесе. Чтобы предпринимателям было проще определиться с выбором, Telecom Daily составил независимый рейтинг систем КЭДО.

Лидер рейтинга систем КЭДО

По оценке каждого критерия лидером рейтинга была названа EasyDocs, которая предельно проста в управлении. Работе в этой системе не нужно отдельно обучать сотрудников. Этот вариант позволяет работать в 1C:ЗУП с его привычным и понятным интерфейсом. Привлекательно и то, что подписание, создание и даже опубликование документации через эту систему происходит через Телеграм. С его помощью пользователям не придётся сталкиваться с неудобными и сложными интерфейсами мобильных версий. Также бот полноценно заменяет личный кабинет.

При этом под каждую из площадок система предлагает полноценного функционального бота. С его помощью пользователям не придётся сталкиваться с неудобными и сложными интерфейсами мобильных версий. Также бот полноценно заменяет личный кабинет.

Неудивительно, что Telecom Daily отдал пальму первенства EasyDocs одновременно в нескольких категориях. Система также оказалась победителем в номинациях «Этап внедрения и поддержки» и «Функционал для кадрового специалиста».

Особенности составления рейтинга

Но как проходил отбор? Рейтинг система кадрового электронного документооборота (КЭДО) на отечественном рынке составлялся по нескольким критериям.

В ходе исследования было рассмотрено одновременно 12 параметров. Среди них – безопасность системы, стоимость КЭДО, возможности администрирования.

Также при составлении прозрачного и честного рейтинга рассматривался вопрос удовлетворённости продуктом по отдельности кадровика, сотрудника и руководителя. Оценивалась функциональность КЭДО, ее работа в плане маршрутов для согласования документации. Ещё Telecom Daily рассматривал, насколько системы функциональны в рамках хранения архива бумаг, каналов уведомления и электронных подписей.

Для получения достоверных результатов оценивалось 9 систем и было опрошено 100 специалистов в области HR. Для этого использовался метод онлайн-анкетирования. В качестве оценки была задействована модель SERVQUAL, а в ходе обработки полученной информации была применена популярная модель CSI. За счёт такого современного и грамотного подхода удалось получить по-настоящему релевантные результаты.

В итоге лидером рейтинга оказалась система EasyDocs, которая реально во многом превосходит своих конкурентов.