Индивидуальные предприниматели могут работать без печати. Ее изготовление становится обязательным только в исключительных случаях, возникающих в связи с особенностями и сферами деятельности. Заказать этот бизнес-инструмент можно в специализированных компаниях.

В каких случаях наличие печати обязательно

Современное законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям совершать деятельность без печати. Ее изготовление, по сути, осуществляется на добровольной основе. Некоторые документы требуют заверения. Если предпринимателю приходится иметь с ними дело, то все же стоит заказать печать. Последняя не обойдется дорого.

Ответить на вопрос, нужна ли печать ИП, поможет перечень документов, требующих заверения – это:

• Трудовые книжки. Если ИП привлекает на работу наемных сотрудников, обойтись без печати не получится. Исключение составляют случаи, когда персонал использует электронные ТК.
• Путевые листы. Они оформляются во всех сферах грузоперевозок, независимо от типа используемого транспорта, дальности транспортировки грузов.
• Тендерные документы. Чтобы принимать участие в государственных заказах, необходимо ставить печати на различных бумагах, начиная с заявления на конкурс.

Заказ печати: виды и особенности

Печати производятся под заказ. Есть несколько их видов, что определяет широкий диапазон стоимости изготовления. Цены варьируются от нескольких сотен. Длительность исполнения заказа зависит от загруженности производства. Обычно она не превышает 2-3 дней. На стоимость прежде всего влияют оснастка и дизайн.

Дешевле обходятся ручные печати с простым внешним видом, дороже – автоматические, имеющие сложную конфигурацию. Очень важно использовать дополнительную защиту от подделок. Их существует несколько видов. Наиболее распространенные – химические и ультрафиолетовые метки, многоцветность, двухмерный штрихкод, наличие выгравированных изображений и фотографий.

Нет жестких требований к печатям. Но они должны содержать наименование формы бизнеса, ФИО собственника, город регистрации, ОГРНИП, ИНН. Нельзя использовать индивидуальным предпринимателям муниципальную, региональную символику, герб с изображениями, логотипы других предприятий. Относительно цвета и формы, то здесь ограничения отсутствуют. Регистрировать готовую печать в налоговой или иных инстанциях не нужно.