Тренинг: Тренинг для секретарей. Делопроизводство и документооборот

Семинар ориентирован на сотрудников в должности секретаря, секретаря-референта, секретаря подразделения, секретаря приемной руководителя, занятых в системе документационного и информационного обеспечения деятельности коммерческих и государственных организаций.
Семинар будет интересен руководителям и сотрудникам служб ДОУ, делопроизводителям, офис - менеджерам, архивариусам.
Семинар направлен на формирование у сотрудника уверенного понимания собственной роли в системе документационного обеспечения управления Организации, а также основ, целей, задач и принципов построения эффективной системы документационного обеспечения управления Организации.
Программа тренинга
1. Секретарь – место и роль в системе документационно - информационных координат Организации
2. Система документационного обеспечения управления (ДОУ) Организации – основы, цели и задачи
Документ: понятие и место в системе управления
Документационное обеспечение управления (ДОУ)
Виды документов и системы документации
Система организационно-распорядительной документации и ее особенности
Требования к составлению и оформлению документов
ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению реквизитов ОРД
Формуляр документа и бланк
Подлинники и копии
Требования к составлению и оформлению служебных писем: Докладная/ служебная записка, письмо, заявление
Требования к оформлению и составлению организационных и распорядительных документов: приказы, распоряжения, протоколы, положения, инструкции
Юридическая сила документа
3. Система ДОУ организации
Структура системы ДОУ организации
Служба ДОУ: задачи, функции, место в системе управления
Место секретаря в системе ДОУ организации
Квалификационные требования к должности «секретарь»
Требования, предъявляемые к секретарю в Компании
Деятельность секретаря по документационному сопровождению подготовки и принятия управленческих решений, обслуживанию организации и руководителя
Организационно-административная деятельность секретаря по обслуживанию руководителя и сотрудников
Нормирование труда на выполнение делопроизводственных работ
4. Нормативно-методическая база РФ ДОУ
Основные законодательные акты, регламентирующие документационное обеспечение управления и работу с документами в РФ
Нормативные и методические документы по делопроизводству и ДОУ
Комплекс локальных нормативных документов, регламентирующих структуру и функционирование системы ДОУ организации
5. Концепция единой системы ДОУ Компании
Организация работы с документами
Понятие документооборота, организация движения документов
Процедуры обработки документов (входящих, исходящих, внутренних)
Регистрация (понятие, цели, принципы, правила)
Контроль исполнения
Формирование документов в дела
Оформление дел
Номенклатура дел: понятие и назначение
Экспертиза ценности документов: понятия, организация проведения, цели, задачи
Порядок хранения документов организации
6. Практикум по деловому письму