Многие люди в наши дни пользуются кредитной картой для того, чтобы совершить покупки или оплатить какие-либо услуги. Это удобно, практично, не нужно носить с собой кошелек с деньгами. К тому же, если карта будет украдена или потеряна, то ее легко можно заблокировать и сохранить деньги на балансе. Большим спросом сейчас пользуется карта visa бизнес. Если говорить о практике фирм и компаний, но чаще всего организации обращаются в банки за помощью с оформлением корпоративных карт. Такая карта создается для того, чтобы совершать мелкие покупки для потребностей компании. Использовать ее можно во время служебных поездок.

Основное, что нужно знать

Все подобные банковские продукты делятся на три вида:

• дебетовые. На такую карту заблаговременно зачисляются деньги и в случае, если во время служебной поездки их будет мало, то сотрудник не сможет получить дополнительные средства у банка;
• кредитные. Такая карта обслуживается банком и имеет свои четко обозначенные в договоре лимиты, в рамках которых можно совершать покупки и оплачивать услуги;
• карты с овердрафтом. Это наиболее выгодный вариант для тех, кто рассчитывает на трату большой суммы денег. Можно использовать не только средства, которые были зачислены начальником на карту, но и брать у банка средства взаймы. Как только деньги снова будут перечислены компанией на карту, займы будут автоматически погашены.

Особенности учета расходов корпоративной карты

Есть несколько интересных фактов, о которых стоит знать перед тем, как будет составлен учет корпоративной карты. К примеру, в бухгалтерских записях компании совсем необязательно отмечать тот факт, что корпоративная карта была выдана сотруднику. Учет всех трат производится только тогда, когда уже были осуществлены операции с картой, проводились денежные переводы, была оплата услуг. Все эти расчеты обычно указываются в электронном отчете и о проведенных операциях, который высылает банк. Уже после того, как завершится командировка или все необходимое будет куплено, бухгалтеры должны разбить все траты на карточные счета и отдельно выписать каждую операцию по фамилии исполнителя. Так, обычно учитывается изначальный баланс средств на карте, обязательно фиксируется списание средств с карты компании и указывается, на что и в каком размере пошла та или иная сумма. Банк ведет четкий учет средств. Это очень удобно и выгодно.